Organizza e ottimizza i processi di lavoro per massimizzare risultati e produttività in modo sostenibile.

Mi chiamo Alessandra Gai, sono consulente aziendale e Professional Organizer.

Da processi confusi a organizzazione efficace

  Sei titolare di un’impresa e il modo di lavorare del tuo team non ti soddisfa

 Sei un imprenditore o una imprenditrice e vuoi potenziare le competenze organizzative dei dipendenti

 Gestisci un team di lavoro e vuoi migliorare lo scambio di informazioni  tra collaboratori

 Sei CEO di una startup e vuoi creare un sistema organizzativo sostenibile che cresca insieme alla tua azienda

 Sei freelance e rincorri sempre troppi impegni lavorativi senza mai riuscire a completare la to-do list

L'IMPATTO DELLE INEFFICIENZE LAVORATIVE

720 ore

Ogni dipendente perde in media 720 ore di lavoro all’anno a causa di distrazioni, attività ripetitive e ricerca di informazioni, pari a quasi 4 mesi di produttività persa

28%

Il 28% della giornata lavorativa viene assorbito da inefficienze operative come riunioni inutili, mancanza di chiarezza sulle priorità e flussi di lavoro poco strutturati

31%

Nelle realtà disorganizzate è stato riscontrato un calo del 31% dell'engagement dei collaboratori e un turnover fino al 15% più alto, con un impatto diretto sul clima aziendale

Se gestisci un’azienda o un team, sai quanto può essere difficile:

Il tempo si disperde tra riunioni inutili, attività frammentate e problemi ricorrenti.

Il team fatica a essere autonomo e organizzato e molte decisioni finiscono sempre sulle spalle di pochi.

La comunicazione è dispersiva, le priorità non sono chiare e le scadenze vengono spesso riviste.

E se invece il tuo team fosse in grado di lavorare con chiarezza, metodo e autonomia?

UNA AZIENDA DISORGANIZZATA RALLENTA

trasforma il modo in cui il tuo team gestisce il tempo e le attività

crea un sistema di lavoro più efficiente e autonomo.

  Da team che attendono direttive a team autonomi, capaci di pianificare e gestire il lavoro in modo efficace.

  Da una gestione reattiva e frammentata a una pianificazione strategica e sostenibile, che distribuisce il carico di lavoro in modo equilibrato.

  Dal caos informativo flussi di comunicazione chiari e strutturati, dove ogni persona sa cosa fare, quando e con chi interfacciarsi.

 Dalla dispersione operativa al rispetto di scadenze e priorità aziendali, dove obiettivi, tempi e responsabilità sono chiari.

I miei servizi

FORMAZIONE per aziende e team

Workshop e webinar tematici

Sessioni modulabili interattive per formarsi sui temi di time management, organizzazione del lavoro e comunicazione interna. Attraverso esercizi concreti e strategie applicabili da subito, i partecipanti acquisiscono strumenti pratici per aumentare efficienza e autonomia.

PERCORSO DI AFFIANCAMENTO

Supporto strutturato per trasformare il modo di lavorare

Un percorso pensato per aziende che vogliono ridisegnare i processi organizzativi e i flussi di comunicazione interni. Attraverso incontri periodici e un piano di intervento mirato, supporto i team a potenziare l'autonomia organizzativa e a migliorare produttività e benessere aziendale in modo sostenibile.

CONSULENZE 1:1

Intervento per esigenze specifiche della leadership

Sessioni personalizzate per imprenditori, manager o professionisti che vogliono risolvere un problema gestionale o  organizzativo preciso. Fornisco strategie pratiche e soluzioni concrete per ottimizzare uno specifico aspetto del lavoro e ottenere risultati concreti nel minor tempo possibile.

IL METODO A.P.T.O.

Il mio metodo per garantire al cliente un processo chiaro e trasparente, per sapere sempre in che fase lavorativa siamo.

Metodo A.P.T.O._page-0001

Chi sono

Il mio lavoro è supportare aziende, CEO e manager a ottimizzare i processi di lavoro, migliorare i flussi di comunicazione e creare team più autonomi e organizzati.

La mia esperienza di oltre 8 anni come professionista HR e consulente mi ha fornito gli strumenti per comprendere a fondo le dinamiche aziendali e trasformare l’organizzazione del lavoro, creando team più coinvolti e produttivi, con processi sostenibili che favoriscono il benessere aziendale nel lungo periodo.

Dopo la laurea in Giurisprudenza, ho intrapreso una carriera nelle Risorse Umane e ho lavorato come Senior HR Business Partner in Amazon, dove ho sviluppato strategie per migliorare la produttività e l’autonomia dei team.

Oggi, come HR Manager e consulente aziendale, lavoro a fianco di amministratori delegati e CEO supportando nella trasformazione organizzativa e implementando sistemi chiari, flussi informativi efficaci e team in grado di operare con autonomia e responsabilità.

Mia foto

i valori che mi guidano

Integrità

Aiuto le aziende a strutturare processi chiari, promuovendo coerenza nelle decisioni e  trasparenza nella comunicazione

Qualità

Progetto consulenze che garantiscano elevati standard di qualità, portando soluzioni organizzative affidabili e concrete

Miglioramento continuo

Affianco team e leader in percorsi aziendali strutturati, favorendo una ottimizzazione del lavoro costante e sostenibile

Sei freelance?

Anche i freelance, proprio come un’azienda, hanno bisogno di struttura per crescere in modo sostenibile.

Essere freelance significa gestire tutto da soli: clienti, progetti, amministrazione, crescita del business. Senza un metodo strutturato, il rischio è di sentirsi sempre in affanno, senza mai avere il controllo del proprio tempo e delle proprie energie.

Con il Percorso Individuale, lavoriamo insieme per costruire un sistema di organizzazione efficace, che ti permetta di:

 Pianificare il lavoro con chiarezza, senza perdere di vista scadenze e priorità

Impostare un metodo di gestione del tempo che riduca il sovraccarico e ottimizzi le tue giornate

Sviluppare routine e strumenti pratici per rendere il tuo business più sostenibile nel lungo termine

Ottenere più armonia tra lavoro e vita privata, senza sacrificare la crescita della tua attività.

Collaborazioni