Organizza e ottimizza i processi di lavoro per massimizzare risultati e produttività in modo sostenibile.
Mi chiamo Alessandra Gai, sono consulente aziendale e Professional Organizer.

Da processi confusi a organizzazione efficace
Sei titolare di un’impresa e il modo di lavorare del tuo team non ti soddisfa
Sei un imprenditore o una imprenditrice e vuoi potenziare le competenze organizzative dei dipendenti
Gestisci un team di lavoro e vuoi migliorare lo scambio di informazioni tra collaboratori
Sei CEO di una startup e vuoi creare un sistema organizzativo sostenibile che cresca insieme alla tua azienda
Sei freelance e rincorri sempre troppi impegni lavorativi senza mai riuscire a completare la to-do list
L'IMPATTO DELLE INEFFICIENZE LAVORATIVE
720 ore
Ogni dipendente perde in media 720 ore di lavoro all’anno a causa di distrazioni, attività ripetitive e ricerca di informazioni, pari a quasi 4 mesi di produttività persa
28%
Il 28% della giornata lavorativa viene assorbito da inefficienze operative come riunioni inutili, mancanza di chiarezza sulle priorità e flussi di lavoro poco strutturati
31%
Nelle realtà disorganizzate è stato riscontrato un calo del 31% dell'engagement dei collaboratori e un turnover fino al 15% più alto, con un impatto diretto sul clima aziendale
Se gestisci un’azienda o un team, sai quanto può essere difficile:
Il tempo si disperde tra riunioni inutili, attività frammentate e problemi ricorrenti.
Il team fatica a essere autonomo e organizzato e molte decisioni finiscono sempre sulle spalle di pochi.
La comunicazione è dispersiva, le priorità non sono chiare e le scadenze vengono spesso riviste.
E se invece il tuo team fosse in grado di lavorare con chiarezza, metodo e autonomia?
UNA AZIENDA DISORGANIZZATA RALLENTA
trasforma il modo in cui il tuo team gestisce il tempo e le attività
crea un sistema di lavoro più efficiente e autonomo.
Da team che attendono direttive a team autonomi, capaci di pianificare e gestire il lavoro in modo efficace.
Da una gestione reattiva e frammentata a una pianificazione strategica e sostenibile, che distribuisce il carico di lavoro in modo equilibrato.
Dal caos informativo flussi di comunicazione chiari e strutturati, dove ogni persona sa cosa fare, quando e con chi interfacciarsi.
Dalla dispersione operativa al rispetto di scadenze e priorità aziendali, dove obiettivi, tempi e responsabilità sono chiari.
I miei servizi
FORMAZIONE per aziende e team
Workshop e webinar tematici
Sessioni modulabili interattive per formarsi sui temi di time management, organizzazione del lavoro e comunicazione interna. Attraverso esercizi concreti e strategie applicabili da subito, i partecipanti acquisiscono strumenti pratici per aumentare efficienza e autonomia.
PERCORSO DI AFFIANCAMENTO
Supporto strutturato per trasformare il modo di lavorare
Un percorso pensato per aziende che vogliono ridisegnare i processi organizzativi e i flussi di comunicazione interni. Attraverso incontri periodici e un piano di intervento mirato, supporto i team a potenziare l'autonomia organizzativa e a migliorare produttività e benessere aziendale in modo sostenibile.
CONSULENZE 1:1
Intervento per esigenze specifiche della leadership
Sessioni personalizzate per imprenditori, manager o professionisti che vogliono risolvere un problema gestionale o organizzativo preciso. Fornisco strategie pratiche e soluzioni concrete per ottimizzare uno specifico aspetto del lavoro e ottenere risultati concreti nel minor tempo possibile.
IL METODO A.P.T.O.
Il mio metodo per garantire al cliente un processo chiaro e trasparente, per sapere sempre in che fase lavorativa siamo.

Chi sono
Il mio lavoro è supportare aziende, CEO e manager a ottimizzare i processi di lavoro, migliorare i flussi di comunicazione e creare team più autonomi e organizzati.
La mia esperienza di oltre 8 anni come professionista HR e consulente mi ha fornito gli strumenti per comprendere a fondo le dinamiche aziendali e trasformare l’organizzazione del lavoro, creando team più coinvolti e produttivi, con processi sostenibili che favoriscono il benessere aziendale nel lungo periodo.
Dopo la laurea in Giurisprudenza, ho intrapreso una carriera nelle Risorse Umane e ho lavorato come Senior HR Business Partner in Amazon, dove ho sviluppato strategie per migliorare la produttività e l’autonomia dei team.
Oggi, come HR Manager e consulente aziendale, lavoro a fianco di amministratori delegati e CEO supportando nella trasformazione organizzativa e implementando sistemi chiari, flussi informativi efficaci e team in grado di operare con autonomia e responsabilità.

i valori che mi guidano
Integrità
Aiuto le aziende a strutturare processi chiari, promuovendo coerenza nelle decisioni e trasparenza nella comunicazione
Qualità
Progetto consulenze che garantiscano elevati standard di qualità, portando soluzioni organizzative affidabili e concrete
Miglioramento continuo
Affianco team e leader in percorsi aziendali strutturati, favorendo una ottimizzazione del lavoro costante e sostenibile
Sei freelance?
Anche i freelance, proprio come un’azienda, hanno bisogno di struttura per crescere in modo sostenibile.
Essere freelance significa gestire tutto da soli: clienti, progetti, amministrazione, crescita del business. Senza un metodo strutturato, il rischio è di sentirsi sempre in affanno, senza mai avere il controllo del proprio tempo e delle proprie energie.
Con il Percorso Individuale, lavoriamo insieme per costruire un sistema di organizzazione efficace, che ti permetta di:
Pianificare il lavoro con chiarezza, senza perdere di vista scadenze e priorità
Impostare un metodo di gestione del tempo che riduca il sovraccarico e ottimizzi le tue giornate
Sviluppare routine e strumenti pratici per rendere il tuo business più sostenibile nel lungo termine
Ottenere più armonia tra lavoro e vita privata, senza sacrificare la crescita della tua attività.
Collaborazioni
















